Quieres registrar tu marca? Te invitamos a conocer nuestro nuevo servicio B&R Latina.
Es una nueva manera fácil de manejar tus marcas, patentes y diseños en América Latina
B&R Soluciones Legales ofrece los planes de asesoría legal a través de su nuevo servicio BONILA ABOGADOS, haga click para obtener más información.
A continuación le presentamos las principales características de nuestro servicio de asesoría legal permanente. Con este servicio su empresa puede estar tranquila y contar siempre con una adecuada y oportuna asesoría legal ya sea para sus negocios más sensibles o para manejar el día a día de la empresa. Tenemos tres planes para pequeñas y medianas empresas. Estos planes cubren los diferentes ámbitos de su actividad, incluyendo, propiedad intelectual, derecho societario, contratos, asuntos laborales y asuntos tributarios.
¿Por qué debo contratar un plan de asesoría legal?
Hay varias razones que justifican contratar uno de nuestros planes de asesoría legal permanente.
Necesidad. Vivimos en un país en el que existe una enorme cantidad de legislación que las empresas deben cumplir. Muchas veces las empresas son vulnerables legalmente por que por desconocimiento no respetan estas normas o porque no saben como sacar provecho de las mismas.
Seguridad. Una asesoría legal le va a permitir hacer negocios con mayor seguridad. No sólo no cometerá algunos errores frecuentes sino que además la asesoría le permitirá hacer mejores negocios.
Tranquilidad. Por ser tan delicados los asuntos legales terminan en cabeza del gerente que dedica su tiempo y energía en asuntos legales que no conoce bien y que no agregan el mismo valor al negocio. Si escoge un plan que integre el Estándar legal Bonila además tendrá la tranquilidad que su empresa respeta la principal normatividad legal.
Disponibilidad. Muy seguramente a diario le surgen preguntas legales que no sabe como responder. Con nuestros planes la duda se resuelve tan fácil como levantar el teléfono o mandar un correo electrónico. No tendrá que deberle favores a su amigo o primo abogado.
Economía. Contar con una asesoria legal confiable hasta ahora ha sido privilegio de pocos. Tener un buen abogado interno resulta muy costoso lo mismo que negociar consulta por consulta con un abogado externo. Con nuestros planes su empresa cuenta con un completo y experimentado departamento legal interno por un valor muy razonable.
¿Por qué contratar este plan con ustedes?
Por nuestra experiencia. Nuestra firma lleva más de siete años en el mercado prestando servicios legales tanto a grandes y prestigiosas empresas como a pequeñas y medianas. Desde hace tres años prestamos el servicio de asesoría legal permanente a más de una decena de empresas que año tras año han venido renovando sus contratos. Tenemos experiencia en resolver las preguntas sencillas que surgen a diario así como operaciones mucho más complejas.
Por nuestros conocimientos. Todos nuestros abogados son egresados de las mejores facultades y cuentan con estudios de postgrado en diferentes áreas legales en Colombia y el exterior. Contamos con una importante biblioteca, acceso a la última información legal y software que nos permite gestionar mejor nuestros conocimientos.
Por nuestra confianza y lealtad. Con todos nuestros clientes estamos interesados en crear una fuerte relación de largo plazo. No nos interesa obtener un provecho alto en una sola transacción sino mantener un vínculo que genere valor para ambas partes. Igualmente, queremos mantener la reputación que hemos ganado con el tiempo.
Por nuestra especialización. Nosotros sólo sabemos asesorar empresas. A diferencia de otras oficinas y abogados no llevábamos a la vez pleitos de familia, penales, civiles y de policía. Tampoco defendemos a la vez a empleados y empresas. Conocemos el funcionamiento de las empresas y entendemos lo que ellas esperan de contar con un asesor legal.
Por nuestro reconocimiento. Hemos logrado hacernos un lugar importante entre las firmas de abogados. Somos miembros de varias asociaciones y comités legales nacionales e internacionales. Algunos de nuestros abogados son profesores universitarios de pregrabo y postgrado. Escribimos regularmente en diferentes medios escritos y hemos sido consultados en múltiples medios de comunicación como El Tiempo, El Espectador, La República, Business Technology, Computer World, Business, Enter, Technologies, Canal Tecnológico, entre otros.
¿Qué tipo de asesoría legal nos prestan?
Nuestra asesoría es en todas las áreas que maneja su empresa. Esta incluye temas comerciales, de sociedades, de contratos, contratos con entidades públicas, marcas y derechos de autor, asuntos laborales y de seguridad social, cuestiones tributarias y en general las áreas de derecho en las que su empresa tenga alguna necesidad legal.
Nuestros planes no incluyen ningún tipo de pleito o demanda judicial ni procesos sancionatorios ante la DIAN. Estos servicios los podemos prestar pero no se encuentran incluidos en ninguno de los planes. Las modalidades, alcance y limitaciones están determinados para cada plan en la tabla que se encuentra anexa a este documento.
¿Puedo hacer consultas telefónicas?
Si. Muchas veces nuestros clientes tienen consultas sencillas que pueden ser respondidas de manera inmediata. Este es uno de los servicios más importantes porque permite a los clientes contar con una respuesta rápida, oportuna y adecuada. Cuestiones que requieren ser verificadas o confrontadas toman un tiempo adicional en responderse. Aquellos clientes que se encuentren fuera de Bogotá pueden llamarnos gratuitamente por Skype. Las consultas telefónicas serán respondidas dentro de nuestros horarios de oficina de lunes a viernes.
¿Puedo hacer consultas por correo electrónico?
Si. De hecho la gran parte de nuestro trabajo se efectúa por medio de correos electrónicos, Messenger o skype. Muchas veces nuestros clientes tienen preguntas que ya hemos respondido y podemos responderlas rápidamente. Otras veces las preguntas son muy especializadas o complejas y nos podremos demorar más tiempo. Estas consultas serán resueltas dentro de nuestros horarios de oficina de lunes a viernes. Las consultas en horarios por fuera de estos horarios se entenderán recibidas al siguiente día hábil.
¿Y si necesito hacer o revisar un documento?
Nuestro servicio incluye la redacción y revisión de documentos tales como contratos, actas, cartas y cualquier documento que necesite ser examinado de manera legal. Algunos documentos como por ejemplo los contratos laborales podemos elaborarlos dentro de las 48 horas siguientes o antes. Otros documentos que son más complejos requerirán un mayor tiempo.
¿Y si quiero registrar una marca o un derecho de autor?
Con mucho gusto le ayudaremos con el registro de marcas, nombres y enseñas comerciales, nombres de dominio o derechos de autor de acuerdo al plan escogido. El cliente deberá pagar todas las tasas oficiales. Si durante el transcurso de la solicitud se presentan requerimientos, oposiciones o niegan la marca igualmente interpondremos los recursos que sean necesarios ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Y una vez haya registrado mi marca ustedes la vigilan?
Si. De acuerdo al plan escogido revisaremos la gaceta colombiana mensualmente y le informaremos de solicitudes de registros de marcas. Por un valor suplementario podemos vigilar las gacetas oficiales de otros países.
¿Qué es el Estándar legal Bonila?
El Estándar legal Bonila es una metodología que hemos venido diseñando de acuerdo con nuestra experiencia y conocimientos acumulados en los últimos años. Bajo el Estándar se establecen diferentes puntos de control que la empresa debe cumplir. Por ejemplo, un punto de control es que los libros de actas se encuentren al día.
Dependiendo del plan, un abogado distinto al responsable de su cuenta realizará una auditoria en la que verificará que la empresa cumpla con los puntos del estándar y en aquellos puntos que no se cumpla señalará al abogado responsable para que empiece a trabajar en ellos.
Consideramos que una empresa requiere al menos de un año para cumplir con los diferentes puntos de control del estándar.
¿Cuál es el plan que más me conviene?
Como se explica en el cuadro anexo tenemos tres planes. El plan que más le conviene dependerá de sus necesidades y lo que espere obtener de los servicios legales. A continuación les presentamos algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al momento de escoger el plan.
Plan S. Este plan es el que toda empresa debería tener. Con este plan usted podrá hacernos sus consultas o solicitudes legales por teléfono o por escrito. Nuestros servicios se prestan de una manera no presencial pero si lo desea con mucho gusto lo recibiremos en nuestras instalaciones.
Plan M. Este plan está diseñado para empresas que requieran un apoyo legal más importante. Su empresa podrá contar con la presencia de un abogado para reuniones o actuaciones en las que requiera de un apoyo jurídico. Este plan ya incluye el estándar legal Bonila lo que le ofrece una mayor tranquilidad. Igualmente, incluye 2 asuntos “prioritarios” al mes. Esto quiere decir que si su empresa tiene una necesidad apremiante puede pedirnos que no respetemos la cola de trabajo que tenemos y le demos prioridad a un asunto en particular.
Plan L. Este plan es adecuado para empresas que tengan actividades de comercio internacional o que quieran una mayor vinculación de la parte legal con sus procesos internos. A diferencia de los otros planes éste incluye asesoría en temas legales que afecten el comercio internacional y asuntos legales en inglés. La otra gran ventaja es que uno de nuestros abogados visitará quincenalmente su empresa por lo que estará en contacto permanente con la empresa, entenderá mejor el negocio, conocerá a las personas que allí trabajan y se podrá integrar más fácilmente a los procesos internos de la organización.
¿Cuál es la duración de los planes?
La duración de todos planes es de un año. Al finalizar el año el contrato se renueva automáticamente. Si usted no desea continuar debe avisarnos por escrito con un mes de anticipación.
Nuestros planes están diseñados para que a lo largo del año se preste el soporte y se vayan haciendo los ajustes que sean necesarios. Si desea nuestros servicios sólo para unas cuestiones puntuales es mejor contratarlas una a una.
¿Y si el servicio no se ajusta a lo que esperaba me puedo salir?
Los dos primero meses del contrato son de prueba. Durante este periodo su empresa deberá cancelar el valor del plan pero podrá darlo por terminado en cualquier momento sin necesidad de justificación alguna.
En cualquier otro momento puede dar por terminado el contrato simplemente con la obligación de dar un preaviso de dos meses. Igualmente, puede informarnos un mes antes de cumplirse el año si no desea que el contrato se renueve.
¿Porqué los planes están limitados en función del tamaño de la empresa?
El tamaño de la empresa muchas veces determina la complejidad de su operación. Entre más grande la empresa, más inquietudes legales tendrá y más delicados serán sus asuntos. Nuestra experiencia de varios años nos ha permitido establecer que empresas de un cierto tamaño requieren un trabajo determinado y por eso están esas limitaciones.
¿Qué es el boletín de noticias?
El boletín de noticias es un correo electrónico que enviaremos con cierta periodicidad, o antes si algo extraordinario ocurre, con novedades jurídicas. Esperamos con este servicio mantenerlos al tanto de las novedades legales que afectan su entorno.
¿Tienen algún tipo de descuento?
Si. Tenemos tres tipos de descuentos.
El primer descuento es por pago oportuno. Se hace efectivo si el pago se hace antes del vencimiento de nuestra factura y además se hace por medios electrónicos, consignación o se entrega el cheque en nuestras instalaciones. Si el pago se realiza una vez se haya vencido la factura ya no habrá lugar a descuento. Si el pago realiza por cheque que debamos recoger además se cobrará un gasto de gestión de treinta mil pesos. Este descuento se determina de acuerdo al plan elegido.
El segundo descuento es por prepago. Si usted cancela un año por adelantado tendrá un descuento de dos meses. Es decir, que si paga 10 meses, disfrutará del servicio por 12 meses.
Estos dos descuentos no son acumulables.
Por último, tenemos un programa de referidos. Si ustedes nos refieren una persona interesada en uno de nuestros planes, firma el contrato y supera el periodo de prueba, ustedes podrán descontar el valor de una mensualidad del plan contratado por el referido. Por ejemplo, si ustedes tienen un plan de un salario mínimo y el referido contrata un plan de tres salarios mínimos tendrán derecho a tres meses gratis de servicio.
¿Dónde puedo encontrar el resto de condiciones del servicio?
El resto de condiciones de prestación de nuestro servicio las podrá encontrar en nuestras condiciones generales de contratación. Si no las tiene por favor póngase en contacto con nosotros.
Condiciones
|
Plan S
|
Plan M
|
Plan L
|
Hasta 20 empleados y activos inferiores a 500 salarios mínimos
|
SI
|
Si
|
Si
|
Entre 20 y 50 empleados o activos superiores a 500 salarios mínimos
|
No
|
Si
|
Si
|
Boletín de noticias
|
SI
|
SI
|
SI
|
Consultas telefónicas
|
SI
|
SI
|
SI
|
Consultas por correo electrónico
|
Si
|
SI
|
SI
|
Revisión de contratos y documentos
|
SI
|
SI
|
Si
|
Trámites de registro de marcas, nombres y enseñas comerciales, nombres de dominio o derechos de autor por año (patentes no incluidas)
|
2
|
5
|
10
|
Vigilancia de marcas en Colombia
|
2
|
5
|
10
|
Informes de seguimiento al año
|
2
|
3
|
4
|
Estándar legal Bonila
|
No
|
Si
|
Si
|
Auditoria del estándar al año
|
No
|
1
|
2
|
Reuniones en nuestra oficina
|
Si
|
Si
|
Si
|
Representación en negociaciones en salarios mínimos mensuales (cuantía)
|
20
|
50
|
100
|
Número de clientes por Abogado responsable
|
25
|
15
|
10
|
Número de personas que pueden solicitar nuestros servicios
|
1
|
2
|
3
|
Descuento en otros asuntos
|
10%
|
15%
|
20%
|
Descuento por pago oportuno
|
30.000
|
40.000
|
50.000
|
Asuntos “prioritarios” al mes
|
0
|
2
|
3
|
Acompañamiento en juntas o asambleas generales (dentro del limite de horas)
|
No
|
Si
|
Si
|
Reuniones presenciales fuera de la oficina al mes
|
No
|
2 horas
|
2 medias jornadas
|
Presencia de un abogado en las instalaciones del cliente al mes
|
No
|
No
|
2 medias jornadas
|
Asuntos que no se adelanten en español
|
No
|
No
|
Si
|
Asuntos que afecten el comercio internacional
|
No
|
No
|
Si
|
Máximo de horas mensuales asignables a un cliente
|
7
|
14
|
21
|
Procesos judiciales, arbitrajes, procesos administrativos ante la DIAN.
(Se facturan de manera independiente)
|
No
|
No
|
No
|
Valor en salarios mínimos mensuales
|
1
|
2
|
3
|
|